[Toàn Quốc] Xây dựng kế hoạch tổ chức event cuối năm cho công ty

Năm 2016 cũng sắp tới những tháng sau cùng và ta được giao cho nhiệm vụ lên sách lược và tổ chức sự kiện cuối năm cho toàn doanh nghiệp trong khi kinh nghiệm tổ chức tất niên của ta chưa có nhiều. Hãy tham khảo các bước lập kế hoạch sự kiện tất niên dưới đây để xây dựng lên cho mình bản kế hoạch thích hợp với quy mô doanh nghiệp và ngân sách bạn có.

​

1. Lên danh sách khách khứa

Lên danh sách khách mời là bước đầu tiên bạn buộc phải làm khi lên chiến lược tổ chức tiệc tất niên. ta bắt buộc lập danh sách khách mời trước khi sự kiện diễn ra ít nhất là 2 tuần, vì tiệc cuối năm được tổ chức vào dịp tất niên mà trong khi đó mọi cá nhân cũng sẽ bận bịu với nhiều cuộc hẹn khác nên làm vậy sẽ giúp những khách chúng ta mời có thể thu xếp được mọi việc tỉ mỉ. bởi vì thể, bạn nên có sự công bố trước với tổng thể đội ngũ nhân viên để họ có thể sắp xếp đến tham dự buổi tiệc đông đủ hơn.

Các nhiều phương pháp để ta thông tin đến các đối tượng khách mà chúng ta mời như thông qua gọi máy tính bảng hay gửi email nhưng ta bắt buộc gửi thiêp tận tay cho khách là phương pháp tốt nhất, làm như thế không những tạo được sự gần gũi với họ mà còn tạo cảm giác quan trọng dành cho họ.

2. Xác nhận lại danh sách khách

Sau khoảng 3 ngày kể từ khi công bố, ta bắt buộc tiến hành việc gọi điện lại cho những khách đã mời để khám phá ý kiến của họ về những nhu cầu với bữa tiệc tất niên, cũng như xác nhận xem họ sẽ tham gia buổi tiệc hay không. Làm như thế, chúng ta sẽ có sự thu xếp để chuẩn bị tốt hơn cũng như tiết kiệm hơn cho buổi tiệc.

3. Chọn vị trí tổ chức và biên kịch cho buổi tiệc

chúng ta có thể chọn địa điểm tổ chức bữa tiệc cuối năm tại nhà hàng hoặc chính công ty sao cho thích hợp và dễ dãi nhất. Với các tiết mục văn nghệ, trò chơi hay bốc thăm trúng thưởng… sẽ khiến cho buổi tiệc diễn ra thú vị hơn và hào hứng hơn. Những điều này sẽ thực sự có thể gây những bất thần cao hơn cho người nhập cuộc khi được chuẩn bị chu đáo, điều đó sẽ giúp năng lực tổ chức công việc của ta được vote lớn. Để được như vậy, bạn cần sẵn sàng chiến lược kỹ càng cho việc dẫn chương trình, các hoạt động văn nghệ, tổ chức trò chơi hay sẵn sàng phần thưởng.

4. Chuẩn bị một tiệc buffet hay Tiệc bàn setmenu

Tiệc cuối năm thì ăn uống luôn là một hoạt động vô cùng tất yếu. Tùy theo chi phi su kien và mong muốn của công ty để ta chọn lựa những mẫu thực đơn yêu thích nhất.

5. Xây dựng không gian tiệc

Tùy vào điều kiện và tình hình thực tế để chúng ta đưa ra ý nghĩ đó xây dựng không gian tiệc sao cho đảm bảo sự ấm cúng và sang trọng nhất. Điều này tạo cảm giác ấm áp và vui miệng cho mọi cá nhân khi tham dự buổi tiệc tất niên cũng như có cùng nhay những bức hình đẹp đẹp và đáng nhớ để làm kỷ niệm.