TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam và cũng là cửa ngõ đầu tư hàng đầu của khu vực Đông Nam Á. Trong số những lựa chọn văn phòng hạng A+ tại Quận 1, Bitexco Financial Tower và Saigon Marina IFC là hai cái tên được nhiều doanh nghiệp nước ngoài ưu tiên khi muốn đặt trụ sở tại Việt Nam. Tuy nhiên, để quá trình thuê văn phòng diễn ra suôn sẻ, các công ty quốc tế cần nắm rõ các bước chuẩn bị, từ ngân sách, đàm phán hợp đồng cho đến thủ tục pháp lý. Xem thêm: https://maisonoffice.vn/cho-thue-van-phong-tphcm/quan-1/bitexco-financial-tower/ Bước đầu tiên trong quá trình thuê văn phòng là xác định ngân sách phù hợp. Tại thời điểm [wpdts-month]/[wpdts-year], Bitexco Financial Tower có giá thuê dao động từ 55 – 65 USD/m²/tháng, trong khi Saigon Marina IFC ở mức 60 – 70 USD/m²/tháng. Ngoài chi phí thuê, doanh nghiệp cần tính thêm phí dịch vụ (8 – 10 USD/m²/tháng), VAT 10%, phí gửi xe và phí ngoài giờ. Việc lập kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những phát sinh bất ngờ trong quá trình vận hành. Sau khi xác định ngân sách, bước quan trọng tiếp theo là đàm phán hợp đồng thuê. Doanh nghiệp nước ngoài thường ưu tiên hợp đồng dài hạn từ 3 đến 5 năm để ổn định trụ sở. Khi thương lượng, cần chú ý đến điều khoản miễn phí thời gian thi công nội thất, tỷ lệ tăng giá hằng năm (thường 5 – 7%) và điều khoản chấm dứt sớm. Một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Maison Office có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí, đồng thời bảo vệ quyền lợi trong quá trình đàm phán với chủ đầu tư. Xem thêm: https://maisonoffice.vn/cho-thue-van-phong-tphcm/quan-1/saigon-marina-ifc/ Về thủ tục pháp lý, doanh nghiệp nước ngoài cần chuẩn bị giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cùng với hồ sơ pháp lý của người đại diện. Một số trường hợp, hợp đồng thuê có thể cần được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc công chứng để đảm bảo tính pháp lý tại Việt Nam. Ngoài ra, trong giai đoạn thiết kế và thi công văn phòng, doanh nghiệp phải xin giấy phép thi công nội thất từ ban quản lý tòa nhà, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn và giờ thi công. Việc lựa chọn giữa Bitexco Financial Tower và Saigon Marina IFC phụ thuộc vào định hướng thương hiệu và chiến lược phát triển dài hạn. Bitexco phù hợp với những công ty muốn đặt trụ sở tại một công trình biểu tượng toàn cầu, gắn liền với hình ảnh trung tâm Quận 1 truyền thống. Trong khi đó, Saigon Marina IFC lại là lựa chọn cho những doanh nghiệp mong muốn môi trường làm việc hiện đại, xanh và gắn liền với xu hướng quốc tế hóa. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ của Maison Office, doanh nghiệp nước ngoài có thể nhanh chóng tìm thấy không gian văn phòng lý tưởng tại một trong hai tòa tháp này. Maison Office Website: https://maisonoffice.vn Email: [email protected]
