Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) chiếm hơn 95% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam. Với quy mô nhân sự dưới 100 người và ngân sách giới hạn, SME cần một không gian làm việc vừa tối ưu chi phí, vừa truyền cảm hứng và đủ linh hoạt để phát triển trong tương lai. Bài viết này cung cấp những giải pháp thiết kế thực tiễn, phù hợp với đặc thù SME, giúp không gian văn phòng phát huy tối đa công năng mà vẫn giữ được bản sắc riêng. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong 1. Tối ưu hóa công năng: “ít nhưng đủ” Thay vì thiết kế theo mô hình văn phòng truyền thống (phòng ban tách biệt, nhiều vách ngăn), SME nên ưu tiên: Không gian mở: Sử dụng bàn làm việc cụm (cluster), vách ngăn thấp hoặc kệ hở để tiết kiệm diện tích và tăng tương tác nội bộ. Phòng họp đa năng: Sử dụng vách di động, bàn gập, hoặc setup dạng “lounge meeting” để vừa họp vừa có thể tiếp khách. Khu pantry tích hợp: Có thể bố trí kết hợp khu nghỉ trưa, tiếp khách không chính thức hoặc tổ chức mini event nội bộ. Thiết kế không cần nhiều không gian – quan trọng là sử dụng thông minh và có định hướng rõ ràng từ đầu. 2. Lựa chọn vật liệu và nội thất phù hợp ngân sách Với ngân sách trung bình, SME nên lựa chọn vật liệu có tính thẩm mỹ – độ bền – giá hợp lý, chẳng hạn: Gỗ công nghiệp MDF chống ẩm phủ melamine: Ổn định, dễ vệ sinh, chi phí hợp lý. Khung bàn thép sơn tĩnh điện + mặt gỗ laminate: Kiểu dáng hiện đại, dễ bảo trì. Thảm cuộn hoặc sàn vinyl: Dễ lắp đặt, chi phí rẻ, cách âm tương đối. Nội thất nên được thiết kế theo module, dễ nâng cấp hoặc di dời khi mở rộng quy mô. Xem thêm: https://maisoninterior.vn/cam-nang/thiet-ke-van-phong-nha-may 3. Thiết kế không gian thể hiện tinh thần thương hiệu Văn phòng SME không cần quá hoành tráng, nhưng nên có các điểm nhấn sau: Quầy lễ tân đơn giản nhưng tinh tế với logo nổi bật. Tường treo quote, slogan hoặc hình ảnh sản phẩm/dự án tiêu biểu. Khu vực “instagrammable”: góc check-in hoặc chụp ảnh truyền thông nội bộ. Việc khéo léo lồng ghép câu chuyện thương hiệu vào từng chi tiết thiết kế sẽ giúp nâng cao giá trị cảm xúc cho cả nhân sự và đối tác. 4. Áp dụng tư duy mở rộng trong tương lai Thiết kế cho SME cần tính đến khả năng mở rộng về nhân sự và mô hình hoạt động: Không lắp đặt hệ trần cố định phức tạp (ưu tiên trần kỹ thuật hoặc thả). Không sử dụng nội thất đóng khối (ưu tiên module linh hoạt). Chừa sẵn vị trí dự phòng cho bàn làm việc, họp nhanh hoặc phòng chức năng mở rộng. Chi phí thiết kế tăng 10% từ đầu nhưng giúp tiết kiệm hàng chục triệu đồng khi cần cải tạo sau 1–2 năm vận hành. 5. Cân bằng giữa tiện ích và trải nghiệm nhân sự Dù không gian hạn chế, SME vẫn có thể mang đến trải nghiệm tốt cho nhân viên thông qua: Bố trí ánh sáng tự nhiên hợp lý, ghế ngồi công thái học, khu vực thư giãn tối giản. Đầu tư cho cây xanh nội thất, tường panel cách âm nhẹ nhàng tại khu vực tập trung. Sử dụng màu sắc thương hiệu xen kẽ tông trung tính để tạo điểm nhấn. Không cần “đắt tiền”, chỉ cần hiểu đúng nhu cầu và vận dụng hợp lý các nguyên tắc thiết kế nội thất hiện đại. Thiết kế văn phòng cho SME là một bài toán sáng tạo và thực tế – đòi hỏi sự thấu hiểu về ngân sách, văn hóa doanh nghiệp và chiến lược tăng trưởng dài hạn. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, Maison Interior đã đồng hành cùng hàng chục doanh nghiệp SME tại Hà Nội và TP.HCM trong hành trình kiến tạo không gian làm việc hiệu quả, tối ưu và mang bản sắc riêng. Maison Interior Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
